Система электронного документооборота

Электронный документооборот

Электронный документооборот НКО НКЦ (АО) реализуется через Подсистему ЭДО НКЦ - одну из подсистем Системы электронного документооборота Московской Биржи (СЭД), организатором которой является Московская Биржа. Организатором Подсистемы ЭДО НКЦ выступает НКО НКЦ (АО). Электронный документооборот НКО НКЦ (АО) регулируется «Правилами электронного документооборота» Московской Биржи  и «Порядком организации электронного документооборота НКО НКЦ (АО)» (далее – Порядок ЭДО НКЦ).

Порядок действий для подключения к Подсистеме ЭДО НКЦ размещен в разделе Как стать Участником ЭДО НКЦ.

Требования к программному обеспечению, необходимому для использования СЭД, размещены на сайте Московской Биржи: http://moex.com/s1292.

Обмен электронными документами между НКО НКЦ (АО) и Участниками ЭДО НКЦ осуществляется через:

электронную почту ПАО Московская Биржа;

WEB-клиринг;

ТКС Урожай (для Участников товарного рынка АО НТБ).

Форматы электронных документов для Участников ЭДО НКЦ, являющихся Участниками клиринга, устанавливаются внутренними документами НКО НКЦ (АО) в соответствии с правилами клиринга, регламентирующими осуществление клиринга на соответствующем рынке – фондовом рынке и рынке депозитов, срочном, товарном рынках, рынке стандартизированных ПФИ или на валютном рынке и рынке драгоценных металлов. Указанные внутренние документы раскрываются на сайте НКО НКЦ (АО) в разделе «Клиринг».

Форматы электронных документов для иных Участников ЭДО НКЦ устанавливаются договорами, обеспечивающими присоединение их к Порядку ЭДО НКЦ.

 

Формы и форматы документов, предоставляемых участникам(и) клиринга;

 

 

Как стать участником ЭДО НКЦ

Для получения доступа к электронному документообороту НКЦ необходимо выполнить следующие условия:

  1. Получить доступ к осуществлению документооборота в соответствии с условиями, предусмотренными в Правилах электронного документооборота Московской Биржи
  2. Иметь действующий ключ электронной подписи, для которого Удостоверяющим центром ПАО Московская Биржа выпущен сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – СКПЭП) с областью действия "Электронный документооборот НКЦ".

 Иметь заключенный с НКЦ:

для Участников клиринга - Договор об оказании клиринговых услуг в соответствии с порядком и условиями, предусмотренными Правилами клиринга;

для Держателей, не являющихся Участниками клиринга, и для Обособленных клиентов - юридических лиц - договор об обмене электронными документами;

для юридических лиц, не являющихся Участниками клиринга и/или Держателями или Обособленными клиентами - договор, обеспечивающий присоединение к Порядку ЭДО НКЦ (далее – иной договор) и предусматривающий, в том числе, описание форм и форматов электронных документов, которыми обмениваются НКЦ и Участник ЭДО НКЦ.

  1. Предоставить в НКЦ: 

доверенность[1], подтверждающую полномочия владельца СКПЭП для подписания электронной подписью электронных документов, предоставляемых в НКЦ;

согласие владельца СКПЭП на обработку персональных данных.

Документы предоставляются Участниками клиринга и/или Держателями в соответствии с Правилами клиринга, иными Участниками ЭДО НКЦ – в соответствии с иными договорами.

После выполнения условий, предусмотренных п.1-4 кандидат в Участники ЭДО НКЦ не позднее, чем через 10 (десять) рабочих дней получает доступ к осуществлению электронного документооборота в СЭД НКЦ, о чем извещается путем направления ему уведомления НКЦ в форме ЭД на почтовый ящик, открытый ему в рамках выполнения п.1.

Участник ЭДО НКЦ, являющийся участником клиринга, имеет возможность использовать сервис НКЦ -  WEB-клиринг. WEB-клиринг представляет собой web-интерфейс, который позволяет формировать и направлять в НКЦ электронные документы в соответствии с формами документов на фондовом рынке и рынке депозитов, на валютном рынке и рынке драгоценных металлов, на срочном рынке, на рынке СПФИ и на товарном рынке. Порядок регистрации в системе WEB-клиринг описан на странице Web-клиринг. Клиринговый терминал.

Участник ЭДО НКЦ, получает возможность использования ТКС Урожай на основании соответствующих договоров, обеспечивающих технический доступ к данному программному обеспечению.

 

 

[1] В случае если доверенность предоставляет полномочия на совершение операций с денежными средствами или иным имуществом, дополнительно предоставляются:

· копии документа, удостоверяющего личность владельца сертификата СКПЭП, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью Участника ЭДО НКЦ (при наличии);

· копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) владельца сертификата СКПЭП, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью Участника ЭДО НКЦ (при наличии), либо письмо в произвольной форме с указанием ИНН (при наличии)

В случае если физическое лицо, на которое требуется предоставить копию документа, удостоверяющего личность, является иностранным гражданином (лицом без гражданства), то дополнительно предоставляются:

· заверенная подписью уполномоченного лица и печатью юридического лица (при наличии) копия документа, подтверждающего право иностранного гражданина (лица без гражданства) на пребывание (проживание) в Российской Федерации (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза, иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством Российской Федерации право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации);

· заверенная подписью уполномоченного лица и печатью юридического лица (при наличии) копия миграционной карты;

· письмо со сведениями об адресе места жительства (регистрации) или места пребывания (в случае если такая информация не содержится в иных документах, предоставленных в соответствии с настоящим списком).